一、教育培訓機構的金蝶財務軟件會計做賬流程
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證;
2、根據記賬憑證用金蝶財務軟件登記各種明細分類賬;
3、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總賬;
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符;
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明;
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
二、教育培訓機構會計金蝶財務軟件做賬:
1、當培訓機構剛剛成立在籌備期時:發生的水、電費、辦公費等。
借:管理費用——開辦費
貸:銀行存款
2、機構租入場地支付季度房租6000元(簽定合同,按季度支付)
公司租用場地,一般情況都是用于培訓,所以場地費用應當計入主營業務成本。
借:預付賬款?6000
貸:銀行存款?6000
確認本月支出時:
借:主營業務成本?2000
貸:預付賬款?2000
3、教學場地需要裝修(先進在建工程,后期轉長期待攤費用)
借:預付賬款-裝修費
貸:銀行存款
4、裝修后購入公司空調、桌椅、電腦等
借:固定資產-空調
固定資產-桌椅
固定資產-電腦
貸:銀行存款
5、公司在采購這些培訓所需的辦公物品時
如不直接用于培訓
借:管理費用,
貸:銀行存款
如直接用于培訓則借主營業務成本
借:主營業務成本,
貸:銀行存款
6、物品置辦完后招收學員收取培訓費
教育行業最大的特殊性就在這,收到款項后,并不能直接確認收入,因為這時候并沒有發生實際交易。(學生未上課,所以交易并未完成,只能等交易完成才能確認收入)會計分錄如下:
收取學員學費時
借:銀行存款
貸:預收賬款
當課程上完以后,即可確認收入會計分錄如下:
借:預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費—應交增值稅—銷項稅額
7、公司計提及發放培訓師工資時
計提:
借:主營業務成本(培訓師工資)
管理費用–工資(單位人員工資)
銷售費用–工資(銷售人員工資)
貸:應付職工薪酬
發放:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
8、每月支付公司水電費、物業費
借:管理費用-水費?、電費、物業費
貸:銀行存款
9、月末計提折舊
借:管理費用-(管理部門)
主營業務成本-(培訓使用)
銷售費用(銷售使用)
貸:累計折舊
10、月末計提稅金
借:稅金及附加
貸:應交稅費–城建稅
應交稅費–?教育附加
應交稅費–地方教育附加
11、最后,結轉損益
將本期所有的損益類科目結轉至本年利潤,損益類科目期末結轉后為0。
月末結轉:
借:主營業務收入
貸:本年利潤
同時,
借:本年利潤
貸:主營業務成本
營業稅金及附加
管理費用——辦公費、水電費
管理費用——工資
管理費用——折舊
銷售費用-工資等
賬務處理完成后生成財務報表即可報稅:
資產負債表、利潤表、現金流量表
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